TwoWorkSupport

Pauseregistrering

Vælg om medarbejderne vælger en pause, når de stopper, eller stopper og starter omkring den.

Leder2 min. læsetid

Én indstilling afgør, hvordan pauser trækkes fra dine medarbejderes timer. Enten vælger de pausen, når de stopper, eller også stopper og starter de omkring den. Den gælder for alle, både på telefonen og på CheckPoint.

Det ser medarbejderne

Sådan ser Registrering-kortet på Hjem-siden ud med pausevælgeren Aktiveret (standard). Er den Deaktiveret, er rækken Pauser der ikke, og Stop arbejde stempler ud med det samme.

Telefonen husker den sidst valgte pause, så medarbejderne bør tjekke den, før de stopper. Se Stempl ind og ud.

CheckPoint følger samme indstilling. Med Aktiveret åbner et tryk på Stop spørgsmålet "How long have you been on break today?" med 0m til 60m. CheckPoint er kun på engelsk. Med Deaktiveret stempler Stop ud med det samme. Se TwoWork CheckPoint.

Hvad passer til dit team?

Hvis dit team…
Har betalte pauser
Frokosten tæller som arbejdstid.
Deaktiveret
Medarbejderne lader tiden køre gennem pausen. Der trækkes intet fra.
Holder den samme ubetalte pause de fleste dage
60 minutter eller mindre, fx 30 minutters frokost.
Aktiveret (standard)
Medarbejderne vælger pausen, når de trykker på Stop arbejde.
Ofte holder pauser over 60 minutter, eller pauser på skæve tidspunkter
Pausevælgeren går kun op til 60 minutter, og spredte pauser er svære at lægge sammen sidst på dagen.
Deaktiveret
Medarbejderne trykker på Stop arbejde, når pausen begynder, og Start arbejde, når de er tilbage.

Har kun nogle af medarbejderne betalte pauser? Behold Aktiveret (standard), og bed dem vælge 0m.

Sådan tælles dagen

Én medarbejder, 08:00 til 16:00, med 30 minutters frokostpause.

Samme dag, samme timer. Den eneste forskel er, hvordan pausen bliver registreret.

Skift indstillingen

Vigtigt: Skifter du til Deaktiveret, ændrer det ikke timer, der allerede er registreret. Pauser, der er gemt før, bliver stadig trukket fra i din eksport, men medarbejderne kan ikke længere se eller rette dem på Timer-siden.

  1. Åbn Virksomhed-siden.
  2. Rul ned til kortet Indstillinger nederst.
  3. Under Pauseregistrering vælger du Aktiveret (standard) eller Deaktiveret.

Indstillinger opdateret vises, og ændringen gælder for alle. Medarbejderne ser den, næste gang de åbner TwoWork. En registrering, der allerede kører, beholder rækken Pauser indtil da.

Hvis noget går galt

  • En medarbejder kan stadig se pausevælgeren, efter den er deaktiveret
    Appen har ikke hentet ændringen endnu. Bed dem lukke TwoWork og åbne den igen.
  • "Din pausetid er længere end din arbejdstid."
    Den huskede pause er længere end denne registrering. Medarbejderen vælger en kortere pause, ofte 0m, og trykker så på Stop arbejde.
  • En gammel pause er forkert og kan ikke rettes
    Med Deaktiveret er pausefeltet skjult. Skift til Aktiveret (standard) et øjeblik, lad medarbejderen rette den på Timer-siden, og skift så tilbage.

Læs også

Stempl ind og udTryk på Start arbejde når du begynder, og Stop arbejde når du er færdig. Det er det hele.TwoWork CheckPointGør enhver iPad til en fælles stemple-station, der altid er synkroniseret med appen.Eksportér timer til lønDownload alle ansattes timer som én Excel-fil, og lås dem, når lønnen er kørt.

Er der noget, der er uklart, så skriv til os på support@twowork.app.