Når du får et kontrolbesøg fra Arbejdstilsynet

Et kontrolbesøg behøver ikke være stressende. Det handler først og fremmest om, at du kan fremlægge ordentlig dokumentation for, hvornår dine medarbejdere har arbejdet - og det har du, når timerne er registreret i TwoWork.

Sådan bruger du TwoWork, når besøget kommer

Du behøver ikke finde alt frem på forhånd. Det nemmeste er at lade myndigheden styre, hvad de vil se:

1. Spørg hvilken periode de vil se. SIRI eller Arbejdstilsynet beder typisk om tidsregistreringen for en bestemt periode. Spørg dem præcis hvilke datoer.
2. Gå ind på Virksomhed-siden i TwoWork.
3. Vælg den periode, de har bedt om, under Vælg datoer.
4. Vælg de medarbejdere, det handler om, under Vælg medarbejdere.
5. Klik på "Eksportér timer".

Du får nu en Excel-fil med et oversigtsark og dag-for-dag-registreringer for hver medarbejder - klar til at vise eller sende videre. Se Eksporter timer til løn for detaljerne.

Hvad Arbejdstilsynet typisk ser på

Arbejdstilsynet ser på arbejdsmiljøet - herunder arbejdstid og hvile. Her er det især relevant, at du kan dokumentere:

• At medarbejderne får deres daglige hvile (11-timers reglen) og ugentlige fridøgn.
• At den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid holder sig inden for grænserne.

Dansk lov kræver, at du som arbejdsgiver kan dokumentere medarbejdernes arbejdstid. Det er præcis det, en løbende tidsregistrering i TwoWork giver dig - samme eksport som ovenfor, bare set fra en arbejdsmiljø-vinkel.

Hvad SIRI typisk ser på

SIRI kontrollerer, at en medarbejder på opholds- og arbejdstilladelse får de vilkår, tilladelsen kræver - blandt andet det rigtige antal timer, korrekt løn og de tillæg, der hører til. Selv små fejl kan få konsekvenser for medarbejderens tilladelse.

TwoWork dokumenterer arbejdstiden - altså hvornår og hvor meget der er arbejdet. Selve løn- og tillægsberegningen ligger oven på de timer. Skal du regne weekend-, overtids- eller helligdagstillæg ud fra den eksporterede tidsregistrering, kan et AI-værktøj hjælpe: se Brug ChatGPT til lønberegninger.

Vigtigt: TwoWork giver dig et solidt datagrundlag for arbejdstiden - men du overholder ikke automatisk alle regler, bare fordi du bruger systemet. Løn-satser, tillæg, ferie og overenskomst er stadig dit eget ansvar. Er du i tvivl, så tjek med din rådgiver eller faglige organisation.

Husk også at beholde data for medarbejdere, der er stoppet, så historikken kan fremlægges senere. Se En medarbejder er stoppet.

Er der noget, du er i tvivl om? Skriv til os på support@twowork.app.