TwoWorkSupport

Eksportér timer til løn

Download alle ansattes timer som én Excel-fil, og lås dem, når lønnen er kørt.

Leder3 min. læsetid

Vælg en periode og hvem der skal med, så får du én Excel-fil med alle ansattes timer, klar til lønnen. Du finder den i kortet Eksportér timer på siden Virksomhed.

Vigtigt: Eksport virker ikke på telefoner. Brug en tablet, en bærbar eller en stationær computer.

Eksportér timerne

  1. Startdato og Slutdato: sæt dem til din lønperiode. Felterne starter på de seneste 30 dage, hvilket sjældent er det samme som din lønmåned. Én eksport kan dække op til 180 dage.
  2. Vælg ansatte: alle er valgt, også ansatte, der er stoppet. Klik på den for at fjerne fluebenet ved dem, du ikke skal bruge, og klik så på Gem valg.
  3. Lås timer efter eksport: lad den være slået fra, hvis du kun skal bruge filen. Låsning forklares længere nede.
  4. Eksportér til XLS: filen downloades med det samme. En registrering, der stadig kører, kommer ikke med.

Hvad er der i filen

  • Summary: hver ansats timer pr. tidstype (Normal, Syg, Ferie osv.), både i timer og minutter (07:30) og som decimaltimer (7,5). I alt lægger alle tidstyper sammen, også syg og ferie.
  • Projekter: kun hvis jeres virksomhed bruger projekter. Se Registrér tid på projekter.
  • Ét ark pr. ansat med alle dage i perioden: start, slut, pause, arbejdstimer, type og noter.

Hvad farverne betyder

Længere end 10 timer
Stoppet automatisk (glemte at stoppe)
Tilføjet, efter andre timer samme dag blev låst
FedLørdag eller søndag

Timerne er skrevet som tekst, ikke som formler. De ændrer sig ikke, hvis du redigerer en celle, og Excels SUM lægger dem ikke sammen, før du har lavet dem om til tal.

Lås timerne (valgfrit)

Låsning forhindrer de ansatte i at ændre deres timer, når lønnen er kørt.

⚠️ Vigtigt: Låsning kan ikke fortrydes i TwoWork. Ingen kan ændre en låst registrering bagefter: de ansatte kan ikke, og som leder kan du slet ikke redigere ansattes timer. Bed de ansatte om at rette deres timer, før du låser.

  1. Slå Lås timer efter eksport til, og klik på Eksportér til XLS.
  2. Filen downloades, og dialogen Lås timer beder dig bekræfte perioden. Åbn filen, og tjek den, før du svarer.
  3. Klik på Lås timer for at låse. Annuller beholder filen og låser ingenting.

Hvad låsning gør

Hvad bliver låst?
Alle afsluttede registreringer for de valgte ansatte i perioden.
Kan de ansatte redigere eller slette låste timer?
Nej.
Kan de tilføje nye timer på de datoer?
Ja.
Bliver nye timer markeret i senere eksporter?
Kun hvis dagen allerede har låste timer. Så er rækken rød, med en note.

Hvis noget går galt

  • Jeg kan ikke finde Eksportér timer
    På en telefon viser kortet kun en besked. Åbn siden Virksomhed på en tablet eller computer.
  • "Vælg venligst mindst én ansat"
    Klik på Vælg ansatte, sæt flueben ved mindst én person, og klik på Gem valg.
  • "Datointervallet må ikke overstige 180 dage. Vælg venligst en kortere periode."
    Del perioden op i to eksporter.
  • Der mangler timer i filen
    Tjek datoerne, og hvem der er valgt. En registrering, der stadig kører, kommer ikke med. Bed den ansatte om at stoppe den, og eksportér igen.
  • Jeg klikkede på Annuller i dialogen Lås timer
    Du har filen, men intet er låst. Eksportér igen med Lås timer efter eksport slået til, og klik på Lås timer.

Læs også

Brug ChatGPT til lønberegningerBrug ChatGPT eller Claude til at lægge tillæg og satser på din eksport, med prompt-skabelon.Hvordan redigerer jeg mine medarbejderes timer?Hvorfor kun medarbejderne selv kan rette deres timer, og hvad du gør, når noget er galt.En medarbejder glemte at stoppe tidsregistreringenSådan stopper TwoWork automatisk registreringer efter 13 timer, og hvad medarbejderen skal gøre.

Er der noget, du savner i eksportfilen? Skriv til os på support@twowork.app.