Hvis en medarbejders registrering kører i mere end 13 timer, stopper TwoWork den automatisk ved midnat og sætter dagen til en standard 7-timers arbejdsdag. Så hvis en medarbejder starter kl. 08:00 og glemmer at stoppe, når de går hjem, vil dagen stå som 08:00–15:00 (7 timer) næste morgen.
Der er en god grund til 13-timers-grænsen: i de fleste EU-lande siger arbejdstidsreglerne, at medarbejdere skal have mindst 11 timers hvile mellem to arbejdsdage - og så er der højst 13 timer tilbage til arbejde.
Den gennemsnitlige arbejdsdag i Danmark er 7,4 timer. Vi har bevidst sat auto-stoppet til 7 timer - altså lidt under gennemsnittet - så det sjældent kan betale sig for medarbejderen at glemme at stoppe sin tidsregistrering. Det skaber et lille incitament til at huske det og minimerer risikoen for, at glemte registreringer giver for høj løn. Det er en generaliseret tilgang - for medarbejdere med kortere vagter kan 7 timer godt være højere end deres faktiske arbejdsdag, men vi har valgt ét tal, der virker rimeligt på tværs af typiske arbejdsdage.
Normal dagvagt - auto-stop slår til. En medarbejder starter kl. 08:00 og glemmer at stoppe. Ved midnat har registreringen kørt i 16 timer, langt over 13-timers-grænsen, så TwoWork stopper den og sætter dagen til 08:00–15:00 (7 timer). Medarbejderen retter derefter den faktiske sluttid på sin Timer-side.
Nattevagt - auto-stop slår IKKE til. En medarbejder starter kl. 22:00 på en nattevagt. Ved midnat er der kun gået 2 timer, så TwoWork lader registreringen køre videre. Medarbejderen stopper den selv, når vagten slutter - for eksempel kl. 06:00 næste morgen - og registreringen gemmes som en helt almindelig 22:00–06:00-vagt.
Kort sagt: auto-stop slår kun til ved midnat, hvis registreringen allerede har kørt i mere end 13 timer. Nattevagter, der krydser midnat, bliver ikke påvirket.
Medarbejderen skal ikke selv gætte sig frem - TwoWork gør opmærksom på det. Når de åbner Timer-siden, vises en orange besked øverst, og den pågældende dag får et orange "Tjek timer"-mærkat ved siden af, så den er nem at finde. Når de retter start- og sluttid, forsvinder både beskeden og mærkatet.
👉 Du kan læse medarbejderens version af dette i Glemt at stoppe tidsregistrering?.
Som leder kan du ikke rette medarbejderens tidsregistrering direkte. Dette er en bevidst beslutning - du er beskyttet mod enhver anklage om at have manipuleret med medarbejdernes registreringer. Læs mere i Hvordan redigerer jeg mine medarbejderes timer?.
Når du eksporterer timer, vil registreringer, der automatisk er blevet stoppet af systemet, være markeret i Excel-filen, så du nemt kan se dem. På den måde ved du, hvilke registreringer der eventuelt skal rettes af medarbejderen inden næste lønkørsel.
Fortæl medarbejderen, at de selv skal rette deres registrering på Timer-siden i TwoWork. Det er også en naturlig anledning til at minde dem om altid at stoppe deres tid, når de er færdige for dagen - og, ved lange vagter eller nattevagter, at stoppe og starte en ny registrering før midnat, så auto-stop ikke behøver at gribe ind.