Registrér tid på projekter

Hvis dit team løser opgaver for forskellige kunder, kan I med Projekter mærke hver tidsregistrering med det projekt, den hører til. I får et klart overblik over, hvor mange timer der gik til hvad - både i appen og i løneksporten.

Projekter er slået fra som standard og helt valgfrit. Slå det kun til, hvis det er nyttigt for dig.

Projekter er i tidlig adgang. Vi ruller funktionen ud lidt ad gangen, så du ser den måske ikke på din Virksomhed-side endnu. Vil du gerne prøve den tidligt? Skriv til os på support@twowork.app

Sådan slår du projekter til

Du finder det på Virksomhed-siden under Projekter:

Gå til Virksomhed-siden i topmenuen
Find indstillingen Projekter
Sæt den til Aktiveret

Så er det klaret. Et Projekter-kort vises nu på Virksomhed-siden - det er her, du opretter og administrerer dine projekter.

Opret dit første projekt

Projektvælgeren forbliver skjult for medarbejderne, indtil du har tilføjet mindst ét projekt, så start her:

På Projekter-kortet klikker du på Nyt projekt
Giv det et kort, klart navn - for eksempel en kundes navn eller Østhavnen Logistik
Klik på Opret projekt

Et par ting, der er værd at vide:

Navne kan ikke ændres senere. Hver tidsregistrering gemmer projektnavnet præcis, som det var, da timerne blev registreret, så navnet er permanent. Har du lavet en tastefejl, så slet projektet og opret et nyt.
Hold navnene korte - op til 30 tegn. De vises som små knapper på medarbejderens telefon, så start med det vigtigste og hold det kort.
Du kan have op til 20 aktive projekter ad gangen. Det gør medarbejderens liste hurtig at overskue. Når du når grænsen, skal du deaktivere eller slette et, før du tilføjer et nyt (mere om det nedenfor).

Sådan vælger medarbejderne et projekt

Medarbejderne skal ikke lære noget nyt. Når de er tjekket ind, vises en Projekt-række på Hjem-skærmen, lige over pausevælgeren:

De trykker på det projekt, de arbejder på. Tryk igen for at fjerne det.
Deres tre mest brugte projekter vises først; Vis alle viser resten.
En registrering hører til ét projekt. For at skifte til et andet projekt stopper medarbejderen tiden og starter en ny registrering.

At vælge et projekt er valgfrit som standard - en registrering uden projekt er helt fin (medmindre du kræver et, se nedenfor).

Medarbejderne kan også vælge eller ændre projektet på en tidligere registrering fra Timer-siden, og vælge et, når de tilføjer timer manuelt - helt indtil timerne låses efter en løneksport.

Administrér din projektliste

Dine projekter vises med det nyeste øverst på Projekter-kortet. Hvert projekt har to handlinger:

Deaktivér - skjuler projektet for medarbejdernes projektvælger, men beholder det på din administratorliste. Brug dette til et projekt, du måske tager op igen senere. Deaktiverede projekter tæller ikke med i din grænse på 20 projekter, og du kan Genaktivér dem når som helst. Vis dem med Vis deaktiverede projekter.
Slet - fjerner projektet for altid. Tidsregistreringer, der allerede har brugt det, beholder projektnavnet i selve registreringen, så din historik og tidligere eksporter påvirkes aldrig.

Kort sagt: Deaktivér for at parkere et projekt til senere, Slet når det er afsluttet og ikke kommer tilbage.

Se timer per projekt

Klik på et projekt på kortet for at folde det ud. Du ser dets samlede timer på tværs af tre perioder:

Denne uge
Denne måned
Total (projektets samlede levetid)

Det er en hurtig måde at se, hvordan en kunde eller opgave udvikler sig, uden at åbne eksporten.

Kræv et projekt på hver registrering

Vil du sikre, at ingen timer slipper igennem uden et projekt, så slå Kræv projekt på hver registrering til (den vises, når Projekter er aktiveret):

Medarbejderne skal vælge et projekt, før de kan stoppe timeren.
Det samme gælder, når de tilføjer eller redigerer en registrering på Timer-siden.
Eksisterende registreringer uden projekt påvirkes ikke - reglen gælder kun fremadrettet, så det skaber ikke en oprydningsopgave for dit team at slå den til.

Projekter i dine eksporter

Projektoplysninger følger automatisk med, når Projekter er i brug:

Excel-eksporten tilføjer en Projekt-kolonne til hver medarbejders ark, plus et dedikeret Projekter-ark med totaler per projekt og en opdeling af timer per medarbejder.
Medarbejderens PDF-eksport indeholder også en Projekt-kolonne.

En note om CheckPoint

Projekter er ikke en del af CheckPoint, hvor man tjekker ind på en delt tablet - det er bygget til at være hurtigt og uden ekstra tryk for alle, der deler enheden. Hvis nogen tjekker ind via CheckPoint, og du gerne vil have den tid mærket, kan de tilføje projektet bagefter fra deres Timer-side.

Spørgsmål om projekter, eller har du et behov, vi ikke understøtter i dag? Skriv til os på support@twowork.app - vi vil meget gerne høre, hvordan du bruger det.