TwoWork CheckPoint

Tidsregistrering gjort endnu nemmere!

TwoWork CheckPoint er vores tabletbaserede løsning til central tidsregistrering. Opsæt en tablet i et fælles område og lad medarbejderne tjekke ind og ud med blot et par tryk!

Sådan fungerer det

1. Medarbejderne finder deres navn på listen
2. De trykker på "Start" eller "Stop" ud for deres navn
3. Det er det! Alle tidsregistreringer går direkte ind i din TwoWork-konto

CheckPoint og webapp er altid synkroniseret

CheckPoint og medarbejderens egen TwoWork-konto deler den samme tidsregistrering. Hvis en medarbejder starter tiden på CheckPoint, er den også startet på telefonen - og omvendt. De to ting kan ikke afkobles.

Det betyder også, at en medarbejder godt kan starte vagten på CheckPoint og stoppe den på telefonen (eller omvendt), uden at noget går tabt.

Skal jeg købe dyrt hardware fra TwoWork?

Nej! TwoWork CheckPoint virker på alle iPads, der understøtter iPadOS 17 eller nyere (iPads fra 2018 og frem). Du kan finde en liste over understøttede enheder her: https://support.apple.com/da-dk/guide/ipad/ipad213a25b2/17.0/ipados/17.0

Vi understøtter ikke officielt Android-tablets, men så længe du kan logge ind og køre TwoWork CheckPoint, skulle det fungere fint.

Kom i gang

1. Log ind på den tablet, du vil bruge.
2. Gå til "Virksomhed"-siden i TwoWork
3. Tryk på "Aktivér CheckPoint"
4. Log ind igen, og du er klar!

Konfigurer dit CheckPoint

Når du har aktiveret CheckPoint, kan du tilpasse det til dine behov. Tryk på ⚙️ ved siden af uret øverst på CheckPoint-skærmen for at åbne indstillingerne. Her finder du alt samlet ét sted - navn/lokation, valg af medarbejdere og mulighed for at forlade CheckPoint-tilstand.

Navn / Lokation

Hvis du har flere CheckPoints (for eksempel ét i lageret og ét i køkkenet), kan du give hver af dem et unikt navn. Dette er super nyttigt, fordi:

• Lokationsnavnet bliver registreret med hver tidsregistrering
• Du vil se det i dine eksportfiler

Sådan virker det:

• Hvis en medarbejder starter OG stopper på et CheckPoint, vil eksporten vise "checkpoint" med dit tilpassede lokationsnavn
• Hvis de bruger webappen på deres telefon i stedet, vil den vise "webapp" i eksporten

For at angive et navn:

1. Åbn indstillinger via ⚙️ ved uret
2. Indtast et beskrivende navn i feltet Navn / Lokation (f.eks. "Lager, Køkken, Lanevej 86")
3. Tryk på Gem navneændring

Medarbejdere

Ikke alle medarbejdere bruger nødvendigvis CheckPoint. For at holde din CheckPoint-skærm ren og overskuelig kan du vælge, hvilke medarbejdere der skal vises:

1. Åbn indstillinger via ⚙️ ved uret
2. Under Medarbejdere kan du bruge "Vælg alle" / "Fravælg alle" eller markere de enkelte medarbejdere
3. Luk indstillingerne - dit valg gemmes automatisk

På den måde vil kun de medarbejdere, der faktisk bruger CheckPoint, fylde på skærmen!

Forlad CheckPoint

Nederst i indstillingerne finder du knappen Forlad CheckPoint. Tryk her, hvis du vil tage enheden ud af CheckPoint-tilstand. Bemærk, at medarbejdervalg og navn/lokation nulstilles, når du forlader.